Импорт документов из файлов Office

Версия 1.6 от Coluns на 18.11.2022

Обмен.svg

В системе XWiki встроен импорт файлов офисных форматов.

Ранее мы уже писали о том как легко просматривать файлы офисных форматов непосредственно на страницах используя макрос просмотрщик документов Office

Но бывает необходимо не просматривать, а полностью перенести содержимое документа в корпоративную базу знаний.

Например, для того чтобы далее редактировать его уже там.

Такой кейс часто встречается в компаниях которые переносят в централизованную систему, регламентирующую или нормативно справочную информацию.

При этом метод копирования содержания из открытого офисного документа не самый удобный.

Поэтому лучше воспользоваться импортом.

В XWiki импорт можно сделать либо при создании страницы, выбрав соответствующий шаблон либо позднее на уже созданной странице из меню макросов.

Рассмотрим оба варианта.

Импорт при создании страницы

image-20221118113559-1.png

Через меню макросов на уже созданной странице

image-20221118113751-2.png

Принципиальной разницы между этими способами нет. 

Но второй позволяет добавить импортируемое содержимое на уже существующую страницу.

В остальном дальнейшие действия не отличаются.

В открывшемся диалоге нужно определить параметры импорта

image-20221118114943-3.png

1 - Выбрать файл

2 - Если нужно "упростить" оформление, удалив лишние стили из документа

3 - Если документ большой то можно разбить его на подстраницы, указав уровень разделения (4)

Выбрав все параметры нажмите на Импорт (5)