Одна из самых примечательных особенностей XWiki это возможность хранить структурированные данные.
Как правило, при попытке внедрить в компании базу знаний, сталкиваются с тем, что число авторов документов большое.
Это и понятно, так как хорошую базу знаний в компании должны заполнять как можно большее количество сотрудников.
Именно в этом случае, от корпоративной базы знаний будет максимальный эффект.
Конечно при большом количестве авторов, начинает проявляться некоторый эффект бардака, так как авторы разные и понимание того, как должна выглядеть итоговая страница базы знаний у людей разное.
Это приводит к тому, что страницы базы знаний одного по сути вида, имеют разное внешнее оформление или содержание которое различается не только по месту расположения на странице, но и по составу.
Как следствие, становиться существенно сложнее искать информацию в базе знаний, хотя XWiki обладает великолепным поиском, о чем мы ранее писали в статье: Поиск в XWiki
Приведем такой пример:
Предположим ваша организация занимается оказанием услуг другим организациям.
И вы решили хранить в вашей корпоративной базе знаний анкеты сотрудников, чтобы быстро предоставлять информацию вашим клиентам или просто быстро найти сотрудника с нужными компетенциями.
Если поручить создание такой картотеки нескольким сотрудникам, то в итоге у вас будет какое-то количество страниц "сотрудников", при этом на одной странице будет написано Имя и Фамилия (без отче