Изменения документа 7 самых частых ошибок при использовании корпоративной базы знаний
Редактировал(а) Coluns 02.11.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -86,8 +86,8 @@ 86 86 87 87 **Как избежать данной ошибки?** 88 88 89 -* Создать изначальную структуру хранения информации. Определить несколько разделов для подразделений, тематических и так далее. 90 -* Ввести правила расстановки тегов, правила размещения информации. Чтобы добавляемый контент не просто добавлялся методом копировать-вставить а дополнялся атрибутами, возможно специальными полями. 89 +* [[Создать изначальную структуру>>doc:Stati.Metodiki-primeneniia-XWiki.Kakuiu-sdelat-strukturu-dlia-khraneniia-korporativnykh-znanii.WebHome]] хранения информации. Определить несколько разделов для подразделений, тематических и так далее. 90 +* Ввести правила расстановки [[тегов>>doc:Main.Tags]], правила размещения информации. Чтобы добавляемый контент не просто добавлялся методом копировать-вставить а дополнялся атрибутами, возможно специальными полями. 91 91 * Определить категории информации, так называемые типы страниц и отмечать ими размещаемые материалы. 92 92 * Установить правила "устаревания" информации. По этим правилам, информация старше определенного возраста, должна или актуализироваться или архивироваться. 93 93 * Проводить "субботники" по чистке и оптимизации содержания базы знаний. ... ... @@ -115,7 +115,7 @@ 115 115 116 116 == Ошибка 5: Не пользоваться шаблонами == 117 117 118 -Современные вики системы корпоративного уровня позволяют использовать шаблоны страниц или даже целых разделов. 118 +Современные вики системы корпоративного уровня позволяют использовать [[шаблоны страниц>>doc:Stati.Funktsii-XWiki.SHablony-v-XWiki.WebHome]] или даже целых разделов. 119 119 120 120 Применение шаблонов позволяет существенно сократить временные затраты на создание документации. 121 121 ... ... @@ -149,7 +149,7 @@ 149 149 150 150 * Определить правила создания документации в базе знаний, например: Каждый документ должен иметь как минимум 5 ссылок в тексте на другие документы базы знаний. 151 151 * Использовать ссылки на несуществующие документы. Вики системы позволяют при написании текстов, включать в них ссылки на будущие страницы. В дальнейшем, когда такие страницы будут созданы, они будут связаны автоматически. 152 -* Использовать программные средства связи документов, например плагин Глоссарий, который автоматически добавляет в текст страницы ссылку на определение или термин, если встречает его в тексте. 152 +* Использовать программные средства связи документов, например плагин [[Глоссарий>>doc:Blog.Statia-o-rasshirenii-glossariia]], который автоматически добавляет в текст страницы ссылку на определение или термин, если встречает его в тексте. 153 153 154 154 == Ошибка 7: Исключать базу знаний из рабочих процессов == 155 155