Изменения документа 7 самых частых ошибок при использовании корпоративной базы знаний

Сводка

• Свойства страницы (3 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
• Вложения (0 изменено, 1 добавлено, 0 удалено)
  • Ошибки.png

Подробности

Свойства страницы

Скрытые

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-true
	1	+false

Теги

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+ошибки|методики|внедрение

Содержимое

...	...	@@ -1,3 +1,6 @@
	1	+(% style="text-align:center" %)
	2	+[[image:Ошибки.png||alt="Ошибки внедрения базы знаний" height="563" width="1000"]]
	3	+
1	1	Многие компании начинают использовать базу знаний.
2	2
3	3	Как правило это связано с одними и теми же причинами, которые связаны с желанием руководства:
...	...	@@ -86,8 +86,8 @@
86	86
87	87	**Как избежать данной ошибки?**
88	88
89		-* Создать изначальную структуру хранения информации. Определить несколько разделов для подразделений, тематических и так далее.
90		-* Ввести правила расстановки тегов, правила размещения информации. Чтобы добавляемый контент не просто добавлялся методом копировать-вставить а дополнялся атрибутами, возможно специальными полями.
	92	+* [[Создать изначальную структуру>>doc:Stati.Metodiki-primeneniia-XWiki.Kakuiu-sdelat-strukturu-dlia-khraneniia-korporativnykh-znanii.WebHome]] хранения информации. Определить несколько разделов для подразделений, тематических и так далее.
	93	+* Ввести правила расстановки [[тегов>>doc:Main.Tags]], правила размещения информации. Чтобы добавляемый контент не просто добавлялся методом копировать-вставить а дополнялся атрибутами, возможно специальными полями.
91	91	* Определить категории информации, так называемые типы страниц и отмечать ими размещаемые материалы.
92	92	* Установить правила "устаревания" информации. По этим правилам, информация старше определенного возраста, должна или актуализироваться или архивироваться.
93	93	* Проводить "субботники" по чистке и оптимизации содержания базы знаний.
...	...	@@ -115,7 +115,7 @@
115	115
116	116	== Ошибка 5: Не пользоваться шаблонами ==
117	117
118		-Современные вики системы корпоративного уровня позволяют использовать шаблоны страниц или даже целых разделов.
	121	+Современные вики системы корпоративного уровня позволяют использовать [[шаблоны страниц>>doc:Stati.Funktsii-XWiki.SHablony-v-XWiki.WebHome]] или даже целых разделов.
119	119
120	120	Применение шаблонов позволяет существенно сократить временные затраты на создание документации.
121	121
...	...	@@ -149,7 +149,7 @@
149	149
150	150	* Определить правила создания документации в базе знаний, например: Каждый документ должен иметь как минимум 5 ссылок в тексте на другие документы базы знаний.
151	151	* Использовать ссылки на несуществующие документы. Вики системы позволяют при написании текстов, включать в них ссылки на будущие страницы. В дальнейшем, когда такие страницы будут созданы, они будут связаны автоматически.
152		-* Использовать программные средства связи документов, например плагин Глоссарий, который автоматически добавляет в текст страницы ссылку на определение или термин, если встречает его в тексте.
	155	+* Использовать программные средства связи документов, например плагин [[Глоссарий>>doc:Blog.Statia-o-rasshirenii-glossariia]], который автоматически добавляет в текст страницы ссылку на определение или термин, если встречает его в тексте.
153	153
154	154	== Ошибка 7: Исключать базу знаний из рабочих процессов ==
155	155
...	...	@@ -166,7 +166,7 @@
166	166
167	167	Другими словами проект должен завершаться не тогда когда оплатили последний счет или подписали последний акт, а тогда, когда все материалы проекта извлечены и размещены в базе знаний.
168	168
169		-== В заключении ==
	172	+== В заключение ==
170	170
171	171	Конечно эти ошибки не единственные.
172	172

Ошибки.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.coluns

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+197.6 KB

Содержимое