Изменения документа 7 самых частых ошибок при использовании корпоративной базы знаний
Редактировал(а) Coluns 02.11.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -86,8 +86,8 @@ 86 86 87 87 **Как избежать данной ошибки?** 88 88 89 -* [[Создать изначальную структуру>>doc:Stati.Metodiki-primeneniia-XWiki.Kakuiu-sdelat-strukturu-dlia-khraneniia-korporativnykh-znanii.WebHome]]хранения информации. Определить несколько разделов для подразделений, тематических и так далее.90 -* Ввести правила расстановки [[тегов>>doc:Main.Tags]], правила размещения информации. Чтобы добавляемый контент не просто добавлялся методом копировать-вставить а дополнялся атрибутами, возможно специальными полями.89 +* Создать изначальную структуру хранения информации. Определить несколько разделов для подразделений, тематических и так далее. 90 +* Ввести правила расстановки тегов, правила размещения информации. Чтобы добавляемый контент не просто добавлялся методом копировать-вставить а дополнялся атрибутами, возможно специальными полями. 91 91 * Определить категории информации, так называемые типы страниц и отмечать ими размещаемые материалы. 92 92 * Установить правила "устаревания" информации. По этим правилам, информация старше определенного возраста, должна или актуализироваться или архивироваться. 93 93 * Проводить "субботники" по чистке и оптимизации содержания базы знаний. ... ... @@ -115,7 +115,7 @@ 115 115 116 116 == Ошибка 5: Не пользоваться шаблонами == 117 117 118 -Современные вики системы корпоративного уровня позволяют использовать [[шаблоны страниц>>doc:Stati.Funktsii-XWiki.SHablony-v-XWiki.WebHome]]или даже целых разделов.118 +Современные вики системы корпоративного уровня позволяют использовать шаблоны страниц или даже целых разделов. 119 119 120 120 Применение шаблонов позволяет существенно сократить временные затраты на создание документации. 121 121 ... ... @@ -149,7 +149,7 @@ 149 149 150 150 * Определить правила создания документации в базе знаний, например: Каждый документ должен иметь как минимум 5 ссылок в тексте на другие документы базы знаний. 151 151 * Использовать ссылки на несуществующие документы. Вики системы позволяют при написании текстов, включать в них ссылки на будущие страницы. В дальнейшем, когда такие страницы будут созданы, они будут связаны автоматически. 152 -* Использовать программные средства связи документов, например плагин [[Глоссарий>>doc:Blog.Statia-o-rasshirenii-glossariia]], который автоматически добавляет в текст страницы ссылку на определение или термин, если встречает его в тексте.152 +* Использовать программные средства связи документов, например плагин Глоссарий, который автоматически добавляет в текст страницы ссылку на определение или термин, если встречает его в тексте. 153 153 154 154 == Ошибка 7: Исключать базу знаний из рабочих процессов == 155 155