Версия 2.5 от Coluns на 10.11.2022
Последние авторы
1 (% style="text-align:center" %)
2 [[image:image-20221103135229-1.jpeg||height="667" width="1000"]]
3
4 Одной из частых проблем при организации корпоративной базы знаний является вопрос о том как организовать структуру хранения данных.
5
6 Другими словами каки разделы разместить на первом уровне иерархии, а какие в глубине.
7
8 Некоторые страницы могут быть отнесены к различным логическим "местам".
9
10 (% class="box infomessage" %)
11 (((
12 Например, страница с резюме сотрудника может храниться как в разделе Сотрудники, так и в разделе конкретного отдела в котором сотрудник работает.
13 )))
14
15 На самом деле методов и принципов структурирования информации существует много.
16
17 Мы предлагаем  использовать подход "шаг за шагом" который предусматривает постепенное развитие структуры хранения.
18
19 Для начала мы предлагаем такую структуру страниц верхнего уровня
20
21 * **Отделы**
22 ** АХО
23 *** Закрытый раздел
24 ** Маркетинг
25 *** Закрытый раздел
26 ** Одел продаж
27 *** Закрытый раздел
28 * **Тематические разделы**
29 ** Для новых сотрудников
30 ** Полезные книги
31 ** Новогодние корпоративы
32 * **Проекты**
33 ** Проект 1
34 ** Проект 2
35 ** Проект 3
36
37 Т.е. создать разделы для каждого раздела компании.
38
39 При этом в каждом таком разделе отдела создать "закрытую" зону, доступ к которой ограничить для сотрудников данного подразделения.
40
41 А также создать необходимое количество "тематических разделов"
42
43 В тематических разделах можно и нужно хранить информацию общего характера объединенную по тематическому признаку.
44
45 Также необходимо создать раздел Проекты в котором хранить информацию о внутренних проектах компании.
46
47 Такой структуры вполне достаточно, чтобы дать всем участникам хорошую отправную точку.
48
49 (% class="box warningmessage" %)
50 (((
51 Для **внешних** проектов, таких в которых участвуют НЕ сотрудники компании, лучше использовать механизм **суб-вики**.
52 )))
53
54 Как усложнить структуру, как эффективно использовать теги, категории, связь страниц и объекты для дальнейшего упорядочивания информации, мы расскажем в последующих статьях.
55
56 {{cl-plate-help/}}