Версия 2.12 от Coluns на 16.12.2022
Скрыть последних авторов
Coluns 1.1 1 (% class="wikigeneratedid" id="H42144243044244C44F" %)
2 Многие организации "делают проекты" для своих клиентов.
3
4 (% class="wikigeneratedid" %)
5 Это всевозможные консалтинговые фирмы, IT организации, франчайзи и т.д.
6
7 (% class="wikigeneratedid" %)
Coluns 1.3 8 Как правило, в процессе выполнения, проекта сотрудники организации много взаимодействуют с сотрудниками заказчика.
Coluns 1.1 9
10 (% class="wikigeneratedid" %)
11 В процессе работы "рождается" множество документов.
12
13 (% class="wikigeneratedid" %)
14 Разнообразные технические задания, протоколы встреч, уставы и тому подобные артефакты.
15
16 (% class="wikigeneratedid" %)
17 При этом документы часто обсуждаются, комментируются и правятся. Появляются новые версии документов.
18
19 (% class="wikigeneratedid" %)
20 Многие используют для этих взаимодействий электронную почту или общие файловые ресурсы.
21
22 (% class="wikigeneratedid" %)
Coluns 1.3 23 При этом информация становится "разрозненной", разбросанной по различным ресурсам.
Coluns 1.1 24
25 (% class="wikigeneratedid" %)
26 При подключении к проекту нового участника, сбор уже существующей информации может быть довольно сложным.
27
Coluns 1.3 28 (% class="wikigeneratedid" %)
29 И как ответ на все эти проблемы, появляется желание использовать какую то единую среду взаимодействия.
Coluns 1.1 30
Coluns 1.3 31 (% class="wikigeneratedid" %)
32 Некий инструмент "общения" заказчика и исполнителя.
33
34 (% class="wikigeneratedid" %)
35 Вариантов таких инструментов существует очень много:
36
37 * Трекеры задач: jira, redmine, mantis и т.д.
38 * Вики системы: Confluence, Mediawiki, XWiki и т.д.
39 * Различные облачные хранилища.
40
Coluns 2.1 41 Эти системы направлены на разные аспекты управления и методов их применения существует множество.
Coluns 1.3 42
Coluns 2.5 43 Мы, в серии статей постараемся показать особенности XWiki как системы для управления проектами.
Coluns 2.1 44
Coluns 2.2 45 Начать мы хотим с функции, которая представлена в XWiki лучше, чем в любой другой системе.
46
47 И эта функция называется **суб-вики**.
48
Coluns 2.5 49 == Суб-вики ==
50
Coluns 2.2 51 Суб-вики это отдельное изолированное пространство в пределах установленного экземпляра вики.
52
Coluns 2.4 53 В таком пространстве свои пользователи, своя структура документов, свои шаблоны и даже возможно свое оформление.
54
55 Это выглядит совершенно как отдельная вики.
56
57 Но при этом такое пространство является частью основной вики.
58
Coluns 2.5 59 Пользователи имеющие доступ к основной вики, так называемые **глобальные пользователи**, могут получить доступ к суб-вики без особых хлопот.
Coluns 2.4 60
61 Но помимо глобальных пользователей, в такую суб-вики можно пригласить новых, сторонних пользователей.
62
63 Для этого используется особый механизм приглашений по электронной почте.
64
Coluns 2.5 65 Приглашенные пользователи становятся **суб-пользователями**, и имеют доступ только к этой суб-вики.
Coluns 2.4 66
Coluns 2.5 67 Технически суб-вики представляет собой отдельную базу данных.
68
69 Поэтому безопасность доступа гарантирована.
70
71
72 {{cl-plate-advice}}
73 Такой подход реализован только в XWiki и решает одно из главных препятствий из-за которого часто такие системы не используются для проектного взаимодействия с заказчиком.
74
75 А именно вопрос безопасности.
76 {{/cl-plate-advice}}
77
78 == Как создать суб-вики ==
79
Coluns 2.4 80 Как выглядит процесс работы с суб-вики?
81
Coluns 2.5 82 Пользователь вики имеющий права на создание суб-вики, переходит в раздел где создаются суб-вики
Coluns 2.4 83
Coluns 2.6 84 (% style="text-align:center" %)
85 [[image:image-20221216170747-1.png||height="559" width="1000"]]
Coluns 2.2 86
Coluns 2.6 87 В данном разделе он может посмотреть список уже созданных суб-вики (1) а также создать новую (2)
Coluns 2.4 88
Coluns 2.6 89 (% style="text-align:center" %)
90 [[image:image-20221216171006-2.png||height="339" width="1000"]]
Coluns 2.5 91
Coluns 2.6 92 Конечно администратор системы может настроить создание новых вики и из других мест интерфейса.
93
Coluns 2.7 94 При создании новой суб-вики, нужно указать лишь имя (1), уникальный код (2), описание чтобы всем было понятнее для чего эта суб-вики (3).
Coluns 2.6 95
Coluns 2.7 96 Также можно установить признак того, что создаваемая вики будет являться шаблоном для других вики.
97
98 (% style="text-align:center" %)
99 [[image:image-20221216171337-3.png||height="440" width="1000"]]
100
Coluns 2.8 101 На следующем шаге, можно задать параметры доступа к данной суб-вики.
102
Coluns 2.9 103 А также сразу выбрать пользователей которые должны иметь доступ.
Coluns 2.8 104
Coluns 2.9 105 При этом, если указать тип членства при котором только администратор может добавлять, то остальные пользователи не будут знать о существовании данной суб-вики.
106
107 {{cl-plate-advice}}
108 Механизм суб-вики отлично подходит для создания закрытых разделов документации в компании. Или разделов для отделов.
109 {{/cl-plate-advice}}
110
Coluns 2.8 111 (% style="text-align:center" %)
112 [[image:image-20221216171603-4.png||height="338" width="1000"]]
113
Coluns 2.9 114 После нажатия на кнопку "Создать" система создаст новую суб-вики с заданными параметрами.
115
116 (% style="text-align:center" %)
117 [[image:image-20221216172053-5.png||height="299" width="1000"]]
118
Coluns 2.12 119 После создания вики, вы можете независимо ее редактировать, настраивать, управлять пользователями.
120
121 (% style="text-align:center" %)
122 [[image:image-20221216173317-6.png||height="261" width="1000"]]
123
124 Но при этом, у вас будет общее пространство  по всем вики.
125
126 Пользователь будет иметь возможность искать по всем вики к которым имеет доступ или перемещать документы между ними.
127
128 Вот например как выглядит поиск (о котором мы рассказывали в статье [[Поиск в XWiki>>doc:Stati.Funktsii-XWiki.Poisk-v-XWiki.WebHome]]) если у вас несколько суб-вики:
129
130
Coluns 1.1 131 ----
132
133 {{cl-plate-help/}}