Версия 2.15 от Coluns на 16.12.2022
Последние авторы
1 (% class="wikigeneratedid" id="H42144243044244C44F" %)
2 Многие организации "делают проекты" для своих клиентов.
3
4 (% class="wikigeneratedid" %)
5 Это всевозможные консалтинговые фирмы, IT организации, франчайзи и т.д.
6
7 (% class="wikigeneratedid" %)
8 Как правило, в процессе выполнения, проекта сотрудники организации много взаимодействуют с сотрудниками заказчика.
9
10 (% class="wikigeneratedid" %)
11 В процессе работы "рождается" множество документов.
12
13 (% class="wikigeneratedid" %)
14 Разнообразные технические задания, протоколы встреч, уставы и тому подобные артефакты.
15
16 (% class="wikigeneratedid" %)
17 При этом документы часто обсуждаются, комментируются и правятся. Появляются новые версии документов.
18
19 (% class="wikigeneratedid" %)
20 Многие используют для этих взаимодействий электронную почту или общие файловые ресурсы.
21
22 (% class="wikigeneratedid" %)
23 При этом информация становится "разрозненной", разбросанной по различным ресурсам.
24
25 (% class="wikigeneratedid" %)
26 При подключении к проекту нового участника, сбор уже существующей информации может быть довольно сложным.
27
28 (% class="wikigeneratedid" %)
29 И как ответ на все эти проблемы, появляется желание использовать какую то единую среду взаимодействия.
30
31 (% class="wikigeneratedid" %)
32 Некий инструмент "общения" заказчика и исполнителя.
33
34 (% class="wikigeneratedid" %)
35 Вариантов таких инструментов существует очень много:
36
37 * Трекеры задач: jira, redmine, mantis и т.д.
38 * Вики системы: Confluence, Mediawiki, XWiki и т.д.
39 * Различные облачные хранилища.
40
41 Эти системы направлены на разные аспекты управления и методов их применения существует множество.
42
43 Мы, в серии статей постараемся показать особенности XWiki как системы для управления проектами.
44
45 Начать мы хотим с функции, которая представлена в XWiki лучше, чем в любой другой системе.
46
47 И эта функция называется **суб-вики**.
48
49 == Суб-вики ==
50
51 Суб-вики это отдельное изолированное пространство в пределах установленного экземпляра вики.
52
53 В таком пространстве свои пользователи, своя структура документов, свои шаблоны и даже возможно свое оформление.
54
55 Это выглядит совершенно как отдельная вики.
56
57 Но при этом такое пространство является частью основной вики.
58
59 Пользователи имеющие доступ к основной вики, так называемые **глобальные пользователи**, могут получить доступ к суб-вики без особых хлопот.
60
61 Но помимо глобальных пользователей, в такую суб-вики можно пригласить новых, сторонних пользователей.
62
63 Для этого используется особый механизм приглашений по электронной почте.
64
65 Приглашенные пользователи становятся **суб-пользователями**, и имеют доступ только к этой суб-вики.
66
67 Технически суб-вики представляет собой отдельную базу данных.
68
69 Поэтому безопасность доступа гарантирована.
70
71
72 {{cl-plate-advice}}
73 Такой подход реализован только в XWiki и решает одно из главных препятствий из-за которого часто такие системы не используются для проектного взаимодействия с заказчиком.
74
75 А именно вопрос безопасности.
76 {{/cl-plate-advice}}
77
78 (% class="wikigeneratedid" %)
79 Кроме того, разделение на уровне базы данных позволяет вносить в разные суб-вики свои независимые модификации функциональности и иметь свой набор плагинов если это необходимо.
80
81 == Как создать суб-вики ==
82
83 Как выглядит процесс работы с суб-вики?
84
85 Пользователь вики имеющий права на создание суб-вики, переходит в раздел где создаются суб-вики
86
87 (% style="text-align:center" %)
88 [[image:image-20221216170747-1.png||height="559" width="1000"]]
89
90 В данном разделе он может посмотреть список уже созданных суб-вики (1) а также создать новую (2)
91
92 (% style="text-align:center" %)
93 [[image:image-20221216171006-2.png||height="339" width="1000"]]
94
95 Конечно администратор системы может настроить создание новых вики и из других мест интерфейса.
96
97 При создании новой суб-вики, нужно указать лишь имя (1), уникальный код (2), описание чтобы всем было понятнее для чего эта суб-вики (3).
98
99 Также можно установить признак того, что создаваемая вики будет являться шаблоном для других вики.
100
101 (% style="text-align:center" %)
102 [[image:image-20221216171337-3.png||height="440" width="1000"]]
103
104 На следующем шаге, можно задать параметры доступа к данной суб-вики.
105
106 А также сразу выбрать пользователей которые должны иметь доступ.
107
108 При этом, если указать тип членства при котором только администратор может добавлять, то остальные пользователи не будут знать о существовании данной суб-вики.
109
110 {{cl-plate-advice}}
111 Механизм суб-вики отлично подходит для создания закрытых разделов документации в компании. Или разделов для отделов.
112 {{/cl-plate-advice}}
113
114 (% style="text-align:center" %)
115 [[image:image-20221216171603-4.png||height="338" width="1000"]]
116
117 После нажатия на кнопку "Создать" система создаст новую суб-вики с заданными параметрами.
118
119 (% style="text-align:center" %)
120 [[image:image-20221216172053-5.png||height="299" width="1000"]]
121
122 После создания вики, вы можете независимо ее редактировать, настраивать, управлять пользователями.
123
124 (% style="text-align:center" %)
125 [[image:image-20221216173317-6.png||height="261" width="1000"]]
126
127 Но при этом, у вас будет общее пространство  по всем вики.
128
129 Пользователь будет иметь возможность искать по всем вики к которым имеет доступ или перемещать документы между ними.
130
131 Вот например как выглядит поиск (о котором мы рассказывали в статье [[Поиск в XWiki>>doc:Stati.Funktsii-XWiki.Poisk-v-XWiki.WebHome]]) если у вас несколько суб-вики:
132
133 **Если поиск производится в глобальной вики**
134
135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:image-20221216174031-7.png||height="450" width="1000"]]
137
138 **И если поиск делается в суб-вики**
139
140 (% style="text-align:center" %)
141 [[image:image-20221216174201-8.png||height="335" width="1000"]]
142
143 Как видите, поиск в суб-вики происходит только в ее пределах.
144
145 == Выводы ==
146
147 Таким образом, механизм суб-вики делает систему XWki лучшим проектным инструментом для совместной работы с заказчиком.
148
149 В следующих статьях мы расскажем как приглашать пользователей и о других особенностях использования суб-вики.
150
151 ----
152
153 {{cl-plate-help/}}