Почему XWiki  это лучший инструмент для проектных организаций

Версия 2.4 от Coluns на 16.12.2022

Многие организации "делают проекты" для своих клиентов.

Это всевозможные консалтинговые фирмы, IT организации, франчайзи и т.д.

Как правило, в процессе выполнения, проекта сотрудники организации много взаимодействуют с сотрудниками заказчика.

В процессе работы "рождается" множество документов.

Разнообразные технические задания, протоколы встреч, уставы и тому подобные артефакты.

При этом документы часто обсуждаются, комментируются и правятся. Появляются новые версии документов.

Многие используют для этих взаимодействий электронную почту или общие файловые ресурсы.

При этом информация становится "разрозненной", разбросанной по различным ресурсам.

При подключении к проекту нового участника, сбор уже существующей информации может быть довольно сложным.

И как ответ на все эти проблемы, появляется желание использовать какую то единую среду взаимодействия.

Некий инструмент "общения" заказчика и исполнителя.

Вариантов таких инструментов существует очень много:

  • Трекеры задач: jira, redmine, mantis и т.д.
  • Вики системы: Confluence, Mediawiki, XWiki и т.д.
  • Различные облачные хранилища.

Эти системы направлены на разные аспекты управления и методов их применения существует множество.

Мы в серии статей постараемся показать особенности XWiki как системы для управления проектами.

Начать мы хотим с функции, которая представлена в XWiki лучше, чем в любой другой системе.

И эта функция называется суб-вики.

Суб-вики это отдельное изолированное пространство в пределах установленного экземпляра вики.

В таком пространстве свои пользователи, своя структура документов, свои шаблоны и даже возможно свое оформление.

Это выглядит совершенно как отдельная вики.

Но при этом такое пространство является частью основной вики.

Пользователи имеющие доступ к основной вики, так называемые глобальные пользователи, могут получить доступ к суб-вики без особых хлопот.

Но помимо глобальных пользователей, в такую суб-вики можно пригласить новых, сторонних пользователей.

Для этого используется особый механизм приглашений по электронной почте.

Приглашенные пользователи становятся суб-пользователями, и

Как выглядит процесс работы с суб-вики?

Пользователь вики имеющий права на создание

Технически суб-вики представляет собой отдельную базу данных.