Редактировал(а) Coluns 16.12.2022
Скрыть последних авторов
Coluns 3.1 1 (% style="text-align:center" %)
2 [[image:Матрешка.svg||height="306" width="800"]]
3
Coluns 1.1 4 (% class="wikigeneratedid" id="H42144243044244C44F" %)
5 Многие организации "делают проекты" для своих клиентов.
6
7 (% class="wikigeneratedid" %)
8 Это всевозможные консалтинговые фирмы, IT организации, франчайзи и т.д.
9
10 (% class="wikigeneratedid" %)
Coluns 1.3 11 Как правило, в процессе выполнения, проекта сотрудники организации много взаимодействуют с сотрудниками заказчика.
Coluns 1.1 12
13 (% class="wikigeneratedid" %)
14 В процессе работы "рождается" множество документов.
15
16 (% class="wikigeneratedid" %)
17 Разнообразные технические задания, протоколы встреч, уставы и тому подобные артефакты.
18
19 (% class="wikigeneratedid" %)
20 При этом документы часто обсуждаются, комментируются и правятся. Появляются новые версии документов.
21
22 (% class="wikigeneratedid" %)
23 Многие используют для этих взаимодействий электронную почту или общие файловые ресурсы.
24
25 (% class="wikigeneratedid" %)
Coluns 1.3 26 При этом информация становится "разрозненной", разбросанной по различным ресурсам.
Coluns 1.1 27
28 (% class="wikigeneratedid" %)
29 При подключении к проекту нового участника, сбор уже существующей информации может быть довольно сложным.
30
Coluns 1.3 31 (% class="wikigeneratedid" %)
32 И как ответ на все эти проблемы, появляется желание использовать какую то единую среду взаимодействия.
Coluns 1.1 33
Coluns 1.3 34 (% class="wikigeneratedid" %)
35 Некий инструмент "общения" заказчика и исполнителя.
36
37 (% class="wikigeneratedid" %)
38 Вариантов таких инструментов существует очень много:
39
40 * Трекеры задач: jira, redmine, mantis и т.д.
41 * Вики системы: Confluence, Mediawiki, XWiki и т.д.
42 * Различные облачные хранилища.
43
Coluns 2.1 44 Эти системы направлены на разные аспекты управления и методов их применения существует множество.
Coluns 1.3 45
Coluns 2.5 46 Мы, в серии статей постараемся показать особенности XWiki как системы для управления проектами.
Coluns 2.1 47
Coluns 2.2 48 Начать мы хотим с функции, которая представлена в XWiki лучше, чем в любой другой системе.
49
50 И эта функция называется **суб-вики**.
51
Coluns 2.5 52 == Суб-вики ==
53
Coluns 2.2 54 Суб-вики это отдельное изолированное пространство в пределах установленного экземпляра вики.
55
Coluns 2.4 56 В таком пространстве свои пользователи, своя структура документов, свои шаблоны и даже возможно свое оформление.
57
58 Это выглядит совершенно как отдельная вики.
59
60 Но при этом такое пространство является частью основной вики.
61
Coluns 2.5 62 Пользователи имеющие доступ к основной вики, так называемые **глобальные пользователи**, могут получить доступ к суб-вики без особых хлопот.
Coluns 2.4 63
64 Но помимо глобальных пользователей, в такую суб-вики можно пригласить новых, сторонних пользователей.
65
66 Для этого используется особый механизм приглашений по электронной почте.
67
Coluns 2.5 68 Приглашенные пользователи становятся **суб-пользователями**, и имеют доступ только к этой суб-вики.
Coluns 2.4 69
Coluns 2.5 70 Технически суб-вики представляет собой отдельную базу данных.
71
72 Поэтому безопасность доступа гарантирована.
73
74
75 {{cl-plate-advice}}
76 Такой подход реализован только в XWiki и решает одно из главных препятствий из-за которого часто такие системы не используются для проектного взаимодействия с заказчиком.
77
78 А именно вопрос безопасности.
79 {{/cl-plate-advice}}
80
Coluns 2.15 81 (% class="wikigeneratedid" %)
82 Кроме того, разделение на уровне базы данных позволяет вносить в разные суб-вики свои независимые модификации функциональности и иметь свой набор плагинов если это необходимо.
83
Coluns 2.5 84 == Как создать суб-вики ==
85
Coluns 2.4 86 Как выглядит процесс работы с суб-вики?
87
Coluns 2.5 88 Пользователь вики имеющий права на создание суб-вики, переходит в раздел где создаются суб-вики
Coluns 2.4 89
Coluns 2.6 90 (% style="text-align:center" %)
91 [[image:image-20221216170747-1.png||height="559" width="1000"]]
Coluns 2.2 92
Coluns 2.6 93 В данном разделе он может посмотреть список уже созданных суб-вики (1) а также создать новую (2)
Coluns 2.4 94
Coluns 2.6 95 (% style="text-align:center" %)
96 [[image:image-20221216171006-2.png||height="339" width="1000"]]
Coluns 2.5 97
Coluns 2.6 98 Конечно администратор системы может настроить создание новых вики и из других мест интерфейса.
99
Coluns 2.7 100 При создании новой суб-вики, нужно указать лишь имя (1), уникальный код (2), описание чтобы всем было понятнее для чего эта суб-вики (3).
Coluns 2.6 101
Coluns 2.7 102 Также можно установить признак того, что создаваемая вики будет являться шаблоном для других вики.
103
104 (% style="text-align:center" %)
105 [[image:image-20221216171337-3.png||height="440" width="1000"]]
106
Coluns 2.8 107 На следующем шаге, можно задать параметры доступа к данной суб-вики.
108
Coluns 2.9 109 А также сразу выбрать пользователей которые должны иметь доступ.
Coluns 2.8 110
Coluns 2.9 111 При этом, если указать тип членства при котором только администратор может добавлять, то остальные пользователи не будут знать о существовании данной суб-вики.
112
113 {{cl-plate-advice}}
114 Механизм суб-вики отлично подходит для создания закрытых разделов документации в компании. Или разделов для отделов.
115 {{/cl-plate-advice}}
116
Coluns 2.8 117 (% style="text-align:center" %)
118 [[image:image-20221216171603-4.png||height="338" width="1000"]]
119
Coluns 2.9 120 После нажатия на кнопку "Создать" система создаст новую суб-вики с заданными параметрами.
121
122 (% style="text-align:center" %)
123 [[image:image-20221216172053-5.png||height="299" width="1000"]]
124
Coluns 2.12 125 После создания вики, вы можете независимо ее редактировать, настраивать, управлять пользователями.
126
127 (% style="text-align:center" %)
128 [[image:image-20221216173317-6.png||height="261" width="1000"]]
129
130 Но при этом, у вас будет общее пространство  по всем вики.
131
132 Пользователь будет иметь возможность искать по всем вики к которым имеет доступ или перемещать документы между ними.
133
134 Вот например как выглядит поиск (о котором мы рассказывали в статье [[Поиск в XWiki>>doc:Stati.Funktsii-XWiki.Poisk-v-XWiki.WebHome]]) если у вас несколько суб-вики:
135
Coluns 2.14 136 **Если поиск производится в глобальной вики**
Coluns 2.12 137
Coluns 2.14 138 (% style="text-align:center" %)
139 [[image:image-20221216174031-7.png||height="450" width="1000"]]
140
141 **И если поиск делается в суб-вики**
142
Coluns 2.15 143 (% style="text-align:center" %)
144 [[image:image-20221216174201-8.png||height="335" width="1000"]]
Coluns 2.14 145
Coluns 2.15 146 Как видите, поиск в суб-вики происходит только в ее пределах.
147
148 == Выводы ==
149
150 Таким образом, механизм суб-вики делает систему XWki лучшим проектным инструментом для совместной работы с заказчиком.
151
152 В следующих статьях мы расскажем как приглашать пользователей и о других особенностях использования суб-вики.
153
Coluns 1.1 154 ----
155
156 {{cl-plate-help/}}