Какую сделать структуру для хранения корпоративных знаний

Версия 1.2 от Coluns на 03.11.2022

Одной из частых проблем при организации корпоративной базы знаний является вопрос о том как организовать структуру хранения данных.

Другими словами каки разделы разместить на первом уровне иерархии, а какие в глубине.

Некоторые страницы могут быть отнесены к различным логическим "местам".

Например, страница с резюме сотрудника может храниться как в разделе Сотрудники, так и в разделе конкретного отдела в котором сотрудник работает.

На самом деле методов и принципов структурирования информации существует много.

Мы предлагаем  использовать подход "шаг за шагом" который предусматривает постепенное развитие структуры хранения.

Для начала мы предлагаем такую структуру страниц верхнего уровня

  • Отделы
    • АХО
      • Закрытый раздел
    • Маркетинг
      • Закрытый раздел
    • Одел продаж
      • Закрытый раздел
  • Тематические разделы
    • Для новых сотрудников
    • Полезные книги
    • Новогодние корпоративы

Т.е. создать разделы для каждого раздела компании.

При этом в каждом таком разделе отдела создать "закрытую" зону, доступ к которой ограничить для сотрудников данного подразделения.